Mi perfil, seguridad y empresa¶

El panel separa la identidad de cada persona de la ficha compartida de la empresa. Esta distinción es importante: cambiar tu idioma no afecta a tus compañeros, pero modificar el teléfono corporativo sí puede afectar a toda la organización.

Mi perfil: información personal¶

Abre el menú de usuario de la esquina superior derecha y selecciona Mi perfil. La página contiene varias secciones.

Perfil personal¶

Aquí puedes revisar o modificar tus propios datos, como el nombre, el cargo, el teléfono, el idioma, la zona horaria o el formato de fecha que correspondan a tu acceso.

La zona horaria se utiliza para presentar fechas, horas, agenda y saludos. Asegúrate de que es correcta antes de proponer o programar intervenciones.

Avisos personales¶

La bandeja interna permanece disponible aunque desactives el correo. Puedes decidir si quieres recibir también emails y para qué categorías:

Ofertas.
Incidencias.
Órdenes de trabajo.
Mantenimientos.
Contratos.
Facturación.
Homologación y CAE.

Estas preferencias son individuales.

Accesos recientes¶

La sección de seguridad muestra los últimos accesos a tu cuenta, con fecha, navegador o dispositivo y dirección IP. Revísala si detectas actividad que no reconoces y cambia la contraseña.

Contraseña¶

Utiliza esta sección para cambiar tu contraseña. No reutilices contraseñas de otros servicios y no la compartas con compañeros. Si otra persona necesita entrar, debe recibir una invitación propia.

Activar la autenticación multifactor¶

La autenticación multifactor añade un segundo control al inicio de sesión.

En Mi perfil, abre Autenticación.
Inicia la configuración.
Escanea el código QR con una aplicación compatible o introduce manualmente la clave mostrada.
Escribe tu contraseña actual.
Introduce el código temporal generado por la aplicación.
Confirma la activación.
Guarda los códigos de recuperación en un lugar seguro.

Los códigos de recuperación solo se muestran cuando se generan. Cada uno se utiliza una sola vez. Puedes regenerarlos posteriormente, pero necesitarás tu contraseña y un código temporal o de recuperación válido.

Para desactivar MFA también se exige la contraseña y un segundo factor.

Preferencias de interfaz¶

Desde el menú de usuario, entra en Preferencias de interfaz para elegir el idioma y el modo claro u oscuro.

El panel admite catalán, alemán, inglés, español, euskera, finés, francés, gallego, italiano, neerlandés, polaco y portugués. Los idiomas aparecen ordenados alfabéticamente por su nombre.

La configuración queda guardada en tu usuario y se recupera en futuros accesos.

Empresa: información compartida¶

Entra en Organización > Empresa. Esta pantalla pertenece a la cuenta del proveedor, no a un usuario concreto.

Datos de empresa¶

Incluye, entre otros:

Nombre o razón social.
NIF normalizado.
Ámbito de servicio.
Dirección y datos territoriales.
Teléfono y correo corporativos.
Persona y datos de contacto.
Zona horaria, idioma y formato de fecha generales.

El NIF identifica globalmente a la empresa. Si detectas un error en la identidad fiscal, solicita su revisión a Onzane.

Notificaciones corporativas¶

La empresa puede mantener direcciones compartidas para comunicaciones generales y solicitudes de presupuesto. Son distintas de las preferencias personales de correo.

Por ejemplo, la empresa puede indicar administracion@empresa.es como destinatario corporativo, mientras cada usuario decide si quiere recibir en su dirección personal determinados avisos.

Quién puede modificar la empresa¶

Los permisos distinguen entre consultar y administrar la ficha:

Con permiso de consulta puedes ver los datos, pero no cambiarlos.
Con permiso de gestión puedes editarlos para toda la empresa.
La persona propietaria y los perfiles administradores disponen de acceso completo.

Si ves el indicador Solo lectura, pide a la persona responsable que revise tu rol en Organización > Accesos.

Buenas prácticas¶

Usa correos personales para cada acceso y buzones compartidos solo como destinatarios corporativos.
Comprueba la zona horaria antes de trabajar con agenda y plazos.
Activa MFA, especialmente en perfiles con permisos de administración o facturación.
Revisa periódicamente los accesos recientes.
Mantén actualizados los contactos corporativos para no perder solicitudes o comunicaciones.

Continúa con Accesos, roles y actividad si administras la cuenta de tu empresa.