Equipo operativo

En Organización > Equipo operativo puedes representar la plantilla y las cuadrillas que ejecutan trabajos para las comunidades. Esta información se utiliza después en la planificación y en las órdenes de trabajo.

Usuarios del panel y trabajadores

Un usuario de Accesos entra en el panel web y dispone de roles y permisos administrativos. Un trabajador del Equipo operativo puede recibir asignaciones, figurar como responsable de una intervención, ejecutar tareas y aportar evidencias.

No es obligatorio dar acceso al panel web a todos los trabajadores.

Crear un trabajador

1. Entra en Organización > Equipo operativo.
2. Selecciona Nuevo trabajador.
3. Completa los datos disponibles:
4. Nombre y apellidos.
5. Código interno.
6. Documento identificativo.
7. Correo y teléfono.
8. Puesto o especialidad.
9. Notas internas.
10. Estado activo o inactivo.
11. Guarda el trabajador.

El código interno debe ser único dentro de la empresa. El correo puede dejarse vacío si el trabajador no va a recibir acceso móvil.

Utiliza el estado Inactivo para conservar el historial sin permitir nuevas asignaciones.

Crear un equipo o cuadrilla

1. Selecciona Nuevo equipo.
2. Indica un nombre claro, como Electricidad Norte o Mantenimiento preventivo.
3. Añade un código y una descripción si resultan útiles.
4. Selecciona sus integrantes.
5. Designa un responsable, si procede.
6. Guarda el equipo.

Un trabajador puede pertenecer a varios equipos. Al elegir un equipo durante la planificación, Onzane propone sus integrantes activos, pero puedes ajustar la selección para una orden concreta.

Buscar y revisar la carga

La vista permite:

• Filtrar trabajadores activos o inactivos.
• Buscar por nombre, código o especialidad.
• Ver cuántos integrantes tiene cada equipo.
• Identificar trabajadores que todavía no pertenecen a ningún equipo.
• Consultar el número de órdenes activas vinculadas a un equipo.

Asignar personas a una orden

Puedes asignar recursos desde la propia orden o desde Trabajo > Planificación.

En una orden puedes elegir:

• Equipo operativo.
• Trabajadores participantes.
• Responsable del trabajo.

Si eliges únicamente el equipo, se incorporan sus miembros activos. El responsable debe ser un trabajador activo incluido en la asignación.

La asignación puede modificarse mientras la orden no esté cerrada. Cada cambio queda reflejado en el historial.

Documentación CAE de trabajadores

Una administración puede exigir documentación nominativa para quienes accedan a una comunidad. Los requisitos aparecen en Organización > Homologación y CAE asociados al trabajador concreto.

Antes de programar una intervención, Onzane comprueba la documentación obligatoria. Si falta CAE necesaria, la planificación puede quedar bloqueada hasta que se aporte y valide.

Acceso preparado para Onzane Worker

La ficha de un trabajador permite preparar un acceso móvil mediante invitación. Una misma identidad profesional puede vincularse con distintas empresas proveedoras sin mezclar sus relaciones laborales ni sus asignaciones.

Disponibilidad de Onzane Worker

La arquitectura y las invitaciones están preparadas, pero la nueva aplicación Onzane Worker se desarrollará y publicará más adelante. El trabajo actual puede gestionarse desde el panel web según los permisos disponibles.

Buenas prácticas

• Usa códigos internos estables para identificar a la plantilla.
• Mantén actualizados los estados antes de planificar trabajos.
• Crea equipos que reflejen cuadrillas reales, no cada intervención aislada.
• Designa un responsable cuando participen varias personas.
• Comprueba la CAE antes de comprometer una fecha.
• No borres el contexto histórico de trabajadores que ya han participado en órdenes; desactívalos cuando corresponda.

Continúa con Órdenes de trabajo y planificación.