Fiscalidad

Esta sección explica cómo usar Onzane para preparar y revisar información fiscal de una comunidad: impuestos, IVA, retenciones, modelo 347, presentaciones y documentación fiscal.

1. La idea general

La fiscalidad en Onzane depende de lo que se haya registrado durante el año. Si facturas, pagos, proveedores y movimientos están bien introducidos, la revisión fiscal será mucho más sencilla.

Onzane ayuda a ordenar la información, pero no sustituye el criterio profesional de quien revisa obligaciones fiscales de la comunidad.

2. Dónde se gestiona

Dentro de una comunidad:

Fiscalidad > Resumen

Fiscalidad > Impuestos

Fiscalidad > Impuestos > IVA

Fiscalidad > Impuestos > Retenciones

Fiscalidad > Modelos

Fiscalidad > Modelos > Modelo 347

Fiscalidad > Modelos > Presentaciones

3. Antes de preparar fiscalidad

Revisa:

1. Año correcto.
2. Facturas registradas.
3. Proveedores correctos.
4. IVA y retenciones informadas.
5. Pagos y cobros relevantes.
6. Cuentas contables si se usan para contraste.
7. Documentos justificativos.

Si faltan facturas o hay proveedores duplicados, la información fiscal puede salir incompleta.

4. Resumen fiscal

El resumen sirve para orientarte.

Úsalo para ver qué información fiscal existe en la comunidad, qué periodos o modelos pueden requerir revisión y dónde hay datos pendientes.

No lo uses como sustituto de la revisión detallada cuando vayas a presentar o cerrar información fiscal.

5. IVA

En comunidades con operaciones sujetas a IVA, revisa el apartado de IVA.

Comprueba:

1. Facturas con IVA.
2. Tipos aplicados.
3. Fechas.
4. Bases.
5. Proveedores.
6. Si los importes cuadran con contabilidad.

Si una factura tiene IVA mal informado, corrige la factura en origen antes de confiar en el informe.

6. Retenciones

Las retenciones pueden aparecer en facturas de determinados profesionales o servicios.

Revisa:

1. Proveedor.
2. Base sujeta.
3. Porcentaje.
4. Importe retenido.
5. Fecha.
6. Modelo o periodo afectado.

No des por hecho que todas las facturas de un proveedor llevan la misma retención. Revisa cada caso.

7. Modelo 347

El modelo 347 exige revisar operaciones con terceros según los criterios fiscales aplicables.

En Onzane, usa esta pantalla para detectar proveedores o terceros que deban revisarse por volumen de operaciones.

Antes de darlo por bueno:

1. Revisa proveedores duplicados.
2. Comprueba importes acumulados.
3. Revisa facturas fuera de periodo.
4. Confirma datos fiscales del proveedor.
5. Contrasta con contabilidad si procede.

8. Presentaciones

Las presentaciones sirven para llevar control de modelos o documentación fiscal presentada.

Registra o revisa:

1. Modelo.
2. Periodo.
3. Estado.
4. Fecha de presentación.
5. Documento justificativo si existe.
6. Observaciones.

Esto ayuda a saber qué está presentado y qué queda pendiente, especialmente si varias personas intervienen en la gestión fiscal.

9. Relación con pagos y proveedores

Fiscalidad depende mucho de facturas y proveedores.

Si una factura se registra sin IVA, sin retención o con proveedor incorrecto, el problema aparecerá en fiscalidad.

Si un proveedor está duplicado, el modelo 347 puede partir importes entre varias fichas y dificultar la revisión.

10. Relación con contabilidad

La contabilidad ayuda a contrastar saldos y movimientos. Si hay diferencias entre fiscalidad y contabilidad, revisa el origen de los datos.

No corrijas solo el informe final. Corrige facturas, proveedores o movimientos que generaron la diferencia.

11. Errores habituales

Un error habitual es preparar fiscalidad al final sin haber registrado bien facturas durante el año.

Otro error es no revisar proveedores duplicados antes del modelo 347.

También es frecuente olvidar documentos justificativos de presentaciones. Guarda la evidencia en Onzane para futuras consultas.

12. Resumen operativo

Para trabajar fiscalidad:

1. Mantén facturas completas durante el año.
2. Revisa IVA y retenciones en origen.
3. Contrasta proveedores antes del modelo 347.
4. Registra presentaciones.
5. Usa contabilidad como apoyo de revisión.