Inmuebles

Esta sección explica cómo usar el módulo de inmuebles cuando tu administración utiliza Onzane también para gestionar una cartera inmobiliaria o activos relacionados con la actividad de administración.

1. La idea general

El módulo de inmuebles está pensado para información propia de la administración, no para sustituir las propiedades de una comunidad.

Una cosa es una propiedad dentro de una comunidad de propietarios. Otra cosa es un inmueble gestionado por la administración como parte de su cartera, comercialización, seguimiento o actividad interna.

2. Dónde se gestiona

Desde el menú principal:

Mi administración > Inmuebles

También puede haber secciones relacionadas con:

Inmuebles > Propiedades

Inmuebles > Configuración

Según los módulos activos, verás unas opciones u otras.

3. Cuándo usar este módulo

Úsalo si tu administración necesita llevar control de inmuebles fuera del flujo normal de una comunidad.

Ejemplos:

1. Cartera de inmuebles gestionados.
2. Inmuebles en alquiler o venta.
3. Propiedades en seguimiento comercial.
4. Activos que no pertenecen a una comunidad concreta.
5. Información interna de gestión inmobiliaria.

No lo uses para dar de alta viviendas, locales o garajes de una comunidad si esos elementos deben participar en cuotas, propietarios o votaciones. En ese caso, deben estar en Comunidad > Propiedades.

4. Configuración inicial

Antes de empezar:

1. Define qué tipo de inmuebles vas a registrar.
2. Revisa qué campos necesita tu equipo.
3. Decide quién puede ver o editar esta información.
4. Evita mezclar cartera inmobiliaria con datos comunitarios.

Si la administración no usa actividad inmobiliaria, este módulo puede quedar sin uso.

5. Alta de inmuebles

Al registrar un inmueble, usa datos claros:

1. Identificación.
2. Dirección.
3. Tipo.
4. Estado.
5. Responsable interno si aplica.
6. Observaciones.
7. Documentación relacionada si se gestiona desde Onzane.

El objetivo es que cualquier persona del equipo pueda entender de qué inmueble se trata sin preguntar.

6. Relación con comunidades

Puede haber inmuebles que estén dentro de una comunidad administrada por ti. Aun así, no confundas el uso.

Si el inmueble participa como unidad de una comunidad, debe existir en propiedades de esa comunidad.

Si además lo gestionas como activo de cartera, puede tener información en inmuebles, pero mantén claro qué dato vive en cada sitio.

7. Errores habituales

El error principal es duplicar propiedades comunitarias dentro de inmuebles sin criterio. Eso genera dos fichas que pueden contradecirse.

Otro error es registrar información comercial o interna en la ficha de una comunidad. Si pertenece a la cartera de la administración, usa inmuebles.

8. Resumen operativo

Usa inmuebles para la gestión inmobiliaria propia de la administración. Usa propiedades de comunidad para la vida comunitaria: cuotas, propietarios, residentes, votaciones y presupuestos.