Contratos

En Gestión económica > Contratos puedes consultar los contratos de tu empresa con las comunidades y responder cuando una versión requiere aceptación expresa.

Consultar la cartera contractual

La vista resume:

• Contratos activos.
• Contratos que vencen en los próximos 60 días.
• Contratos pendientes de revisión.
• Total de contratos visibles.

Puedes buscar por referencia, nombre o comunidad y filtrar por estado.

Dos estados diferentes

Cada contrato puede mostrar:

Estado operativo

Indica si la relación está activa, pausada, finalizada, archivada, vencida o cancelada.

Estado documental del portal

Indica si el documento todavía no está publicado, está publicado para consulta, espera aceptación, ha sido aceptado o ha sido rechazado.

Un contrato puede estar operativo y, al mismo tiempo, tener una nueva versión documental pendiente de aceptación.

Revisar un contrato

Al abrirlo encontrarás:

• Documento contractual vigente.
• Número de versión y fecha de publicación.
• Huella SHA-256 del archivo.
• Fechas de vigencia.
• Plazos de pago y retenciones.
• Ubicaciones y activos cubiertos.
• Órdenes y facturas relacionadas.
• Versiones anteriores y copias firmadas.
• Historial de publicaciones y decisiones.

Descarga el PDF y revisa el contenido antes de responder.

Aceptar una versión

Si el estado es Pendiente de aceptación:

1. Descarga el documento vigente.
2. Comprueba el número de versión.
3. Revisa condiciones, alcance, vigencia y fecha límite de respuesta.
4. Pulsa Aceptar contrato.

La aceptación queda asociada a esa versión y a tu usuario. Si la administración publica una versión nueva, tendrás que revisarla y responder de nuevo.

Rechazar una versión

1. Describe en Motivo del rechazo qué debe corregirse o revisarse.
2. Pulsa Rechazar.

El motivo es obligatorio y queda visible en el historial contractual. La administración podrá preparar y publicar una nueva versión.

Subir una copia firmada

Después de aceptar, si el procedimiento requiere firma manuscrita:

1. Firma el documento por el canal acordado.
2. Escanea o genera la copia en PDF.
3. En Copia firmada, selecciona el archivo.
4. Pulsa guardar.

El PDF puede ocupar hasta 20 MB y queda vinculado a la versión aceptada.

Versiones y trazabilidad

Las versiones publicadas son inmutables. El expediente conserva:

• Documento principal de cada versión.
• Copias firmadas.
• Persona que publica o aporta cada archivo.
• Fecha de aceptación o rechazo.
• Motivos y notas.

Consulta siempre cuál figura como documento vigente antes de tomar una decisión.

Actividad económica relacionada

Desde el contrato puedes abrir las órdenes y facturas relacionadas si tu rol tiene permisos sobre esos módulos. Esta conexión ayuda a comprobar qué trabajos e importes están cubiertos por la relación contractual.

Buenas prácticas

• No aceptes sin descargar y leer el documento vigente.
• Comprueba la versión y la fecha límite.
• Explica los rechazos con instrucciones concretas.
• Sube la copia firmada en PDF legible.
• Revisa con antelación los contratos próximos a vencer.

Continúa con Facturas para conocer el circuito económico posterior al trabajo.